카지노 게임으로 그룹별 데이터 분석하기
엑셀 분석 작업
‘카지노 게임’은 데이터를 정렬작업으로 그룹으로 만듭니다
그리고 만들어진그룹을 기준으로함수를 이용해서 비교 분석할 때 많이 사용하는 분석 기능입니다.
예를 들어 우리 회사 각 지점별 매출실적을 비교하고자 합니다 이럴때에는 각 지점을 그룹으로 만들고 매출실적의 합계를 계산하는 부분합을 만듭니다 그러면 각 지점별 매출실적의 합계를 한눈에 비교할 수 있습니다 어느 지점의 매출이 다른 지점 매출에 비해서 얼마나 실적이 향상됐는지 분석할 수 있습니다
‘부분합’을 할 때는 먼저 데이터를 그룹으로 만들어져 있어야 합니다
그룹을 만드는 방법은 정렬하면 됩니다정렬한 필드가 그룹이 되는 것입니다
이제 아래 작업순서를 따라 하면서 부분합을 이해하기 바랍니다
▶작업순서
‘영업사원실적’ 표에서는지점별2022년 실적과2023년 실적의 합계 부분합과 부서명별 직위의 개수 부분합을 작성해서비교 분석하겠습니다
① 제일 먼저 그룹으로 비교하고자 하는 ‘지점’ 필드를 오름차순으로 정렬하고 동일한 지점이면 ‘부서명’ 필드를 오름차순으로 정렬하겠습니다
셀을 표 안 아무 곳이나 위치하고 [데이터]-[정렬]을 클릭합니다
정렬기준 : 지점, 정렬 : 오름차순으로 선택하고
② 기준 추가 버튼을 클릭해서 두 번째 정렬을 합니다
정렬기준 : 부서명, 정렬 : 오름차순으로 선택하고 확인합니다
그러면 지점을 오름차순 정렬하고 동일한 지점이면 부서명을 오름차순으로 정렬한 결과가 나옵니다
③ 이제 지점 필드를 그룹으로 해서 2022년 실적과 2023년 실적의 합계를 분석하는 부분합을 할 것입니다.표 아무 곳이나 셀을 위치하고 [데이터]-[카지노 게임]을 선택합니다
그룹화할 항목 : 정렬한 필드를 선택합니다
사용할 함수 : 그룹별 비교 분석하게 될 함수를 선택합니다
카지노 게임 계산항목 : 함수를 계산하게 될 필드를 선택합니다
그룹화할 항목:지점,사용할 함수:합계,카지노 게임 계산항목: 2022년 실적, 2023년 실적
을 선택하고 확인합니다
④지점별2022년 실적과2023년 실적의 합계카지노 게임 결과가 나왔습니다.
⑤ 이어서 두 번째 카지노 게임부서명별 직위의 개수를할 것입니다
표 아무 곳이나 셀을 위치하고 [데이터]-[카지노 게임]을 선택합니다
그룹화할 항목:부서명,사용할 함수:개수,카지노 게임 계산항목:직위
을 선택하고 이 부분에서 주의할 것은‘새로운 값으로 대치’이 부분의 체크를 해제하고 확인하세요‘새로운 값으로 대치’체크를 해제하는 이유는 처음에 만들었던 부분합 합계와 지금 하는 부분합 개수가 같이 분석하기 위해서입니다
⑥ 이제 카지노 게임이 완성되었습니다.
이렇게 완성된 부분합을 분석하기 쉽게 그룹별로 요약된 결과만 보는 방법을 설명하겠습니다
‘A’ 열 머리글 왼쪽에 보면 1 2 3 4가 보일 것입니다. 이것은 윤곽 기호라고 하는데 이 번호를 하나씩 클릭해보면 그룹별 분석결과만 보여줍니다. 부분합을 만들고 나서 이 윤곽 기호로 그룹별로 비교하는 것입니다
먼저1은 전체 요약, 2은 지점별 합계 요약, 3은 부서명별 개수, 4는 그룹과 데이터를 같이 보여줍니다.
이제각각의 윤곽 기호를 선택했을 때 결과를 확인해보세요
1을 선택했을 때
2를 선택했을 때
3을 선택했을 때
이렇게 해서 카지노 게임을 완성하였습니다
많은 양의 데이터를 그룹별로 분석을 해야 한다면 부분합을 기억하세요
